关于2015届毕业生电子图像采集工作安排的通知

根据我院学籍工作安排，定于2014年12月8日进行2015届毕业电子图像采集；此项工作关系重大，直接影响毕业生的毕业证，请各辅导员予以高度重视，严格按照下列事项和要求组织和配合，以保证此项工作的圆满完成，具体通知如下：

一、采集对象：所有预计2015年毕业的在校学生

二、图像采集交费

1.交费标准：15元/人（见省教育厅文件粤教高[2002]151号文）。

2.交费事项：

(1)以班为单位，由辅导员收集相应的费用，并在备注中注明个别不参加此次电子图像采集的学生原因。

(2)以班为单位于12月3日至12月5日由各辅导员携费用和《2015届毕业生图像采集信息表》交到教务处，核对数据并确认最终图像采集人数。

三、图像采集时间：2014年12月8日8：30至17:00 （由于人数较多，将分成两组）具体采集顺序和时间见附表。

四、图像采集地点：教学楼A304和A405。

五、图像采集组织纪律

1.每班安排班干部一名负责拍摄过程中的协助；进行图像采集时，请辅导员必须在场负责维持本班拍摄秩序。

2.务必提醒学生必须携带第二代居民身份证原件按照学校统一安排的时间提前15分钟在拍摄场外按照信息表中学号顺序排队等候。

3.因拍摄地点位于教学区且拍摄时间属于上课时间，务必要求学生须保持安静，文明排队，以免影响其他班别上课。

六、着装要求（可以参考：拍摄要求.jpg）

1.要求穿着有领衬衣，切勿穿蓝色系上衣，另拍摄时一定衬衣的衣扣要扣好。

2.拍摄当日注意面容及发型整洁，因需拍摄正面标准照，注意要拍出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物。

七、图像校对

请提醒学生务必于拍摄40天后登陆网站www.chsi.com.cn 进行图像信息校对,否则，在教育部网上学历注册时将不能按时通过审核，由此造成的一切责任，由学生本人承担。

八、其他注意事项及要求

1.采集的图像用于制作毕业证书和电子注册，未拍照的学生将无法办理毕业证，请各系务必通知到毕业班每位学生在规定的时间内集中拍摄。

2.如确有学生因特殊情况无法参加此次拍摄，请于2015年3月1日前自行到指定地址补拍。

补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室

相片邮寄地址：广东省湛江市廉江市经济开发区78号教务处，齐怀琴老师手机号： 18022611873

3.如有疑问，请及时联系教务处学籍科老师，联系电话：0759-6632233

附件： 2015届毕业生电子图像采集时间安排表.xls

E星综合网页版教务处

二?一四年十一月十二日