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关于2014届毕业生电子图像采集工作安排的通知

根据我院学籍工作安排，现定于2013年12月10日进行2014届毕业生电子图像采集。此项工作关系重大，直接影响毕业生的毕业证，请各辅导员予以高度重视，严格按照下列事项要求，积极组织和配合，以保证此项工作的圆满完成，具体通知如下：

一、采集对象：所有预计2014年毕业的在校学生

二、图像采集交费

1.交费标准：15元/人（见省教育厅文件粤教高[2002]151号文）。

2.交费事项：

(1)以班为单位，由辅导员收集相应的费用，并在备注中注明个别不参加此次电子图像采集的学生及原因。

(2)以班为单位，请各辅导员于12月6日前携费用和《2014届毕业生图像采集信息表》交至教务处，核对数据并确认最终图像采集人数。

三、图像采集时间：2013年12月10日9：00至16:25，具体采集顺序和时间见附表。

四、图像采集地点：第一教学大楼A304教室。

五、图像采集组织纪律

1.每班安排班干部一名负责拍摄过程中的协助工作；进行图像采集时，请辅导员必须在场负责维持本班拍摄秩序。

2.务必提醒学生必须携带第二代居民身份证原件，按照学校统一安排的时间提前15分钟在拍摄场外按照信息表中学号顺序排队等候。

3.因拍摄地点位于教学区且拍摄时间属于上课时间，要求学生务必保持安静，文明排队，以免影响其他班级上课。

六、着装要求

1.要求穿着有领衬衣，切勿穿蓝色系上衣，另拍摄时衬衣的衣扣一定要扣好。

2.拍摄当日注意面容及发型整洁，因需拍摄正面标准照，要拍出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物。

七、图像校对

请提醒学生务必于拍摄60天后登陆网站www.chsi.com.cn 进行图像信息校对，否则，在教育部网上学历注册时将不能按时通过审核，由此造成的一切责任，由学生本人承担。

八、其他注意事项及要求

1.采集的图像用于制作毕业证书和电子注册，未拍照的学生将无法办理毕业证，请各辅导员务必通知到本班每位学生在规定的时间内集中拍摄。

2.如确有学生因特殊情况无法参加此次拍摄，请于2014年3月1日前自行到指定地址补拍。

补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室

相片邮寄地址：广东省湛江市廉江市经济开发区78号E星综合网页版教务处，联系人：龙老师

3.如有疑问，请及时联系教务处龙老师，联系电话：0759-6632233

附件:  2014届毕业生电子图像采集时间安排表

E星综合网页版教务处

2013年11月20日